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關于修訂印發《武漢市建設工程造價咨詢檔案管理指導意見》的通知

來源:     發布日期: 2014-12-17

武建標定[2014]3號

關于修訂印發《武漢市建設工程造價咨詢檔案管理指導意見》的通知

市屬各造價咨詢企業:

隨著造價咨詢執業質量和檔案管理要求不斷提高,爲滿足新的規範和要求,我市在2007年版的《武漢市建設工程造價咨詢檔案管理指導意見》的基礎上進行了修訂,現將修訂後的《武漢市建設工程造價咨詢檔案管理指導意見》印發給你們,請遵照執行。

武漢市工程建設標准定額管理站

2014年12月15日

武漢市建設工程造價咨詢檔案管理指導意見

一、工程造價咨詢檔案工作要求

工程造價咨詢檔案是指咨詢企業從接受委托、調研、取證、編審、合議、複核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。工程造價咨詢企業應當從組織措施、經濟措施、管理措施入手,在人員、制度、機構等方面,建立、健全檔案管理規章制度,規範工作標准,使本企業檔案管理工作制度化。工程造價咨詢檔案屬于長期保管機密文件,各企業完成咨詢業務後必須逐項建立檔案,並應登記造冊、專人進行管理,建立起造價咨詢業務台賬。

二、工程造價咨詢檔案立卷要求

1.檔案立卷的原則

1.1执行《中华人民共和国档案法》的有关规定,按照《建设工程造价咨询质量控制规范》(DB42/T 823-2012)的要求,遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统性;

1.2 确保文件材料的真实性,委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责,委托人所提供资料凡从第三方获得的,必须经委托人确认其真实可靠;

1.3 保证资料的充分性,委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要,资料应完整、充分;

1.4 档案文件的整理应规范,按委托项目分别立卷,卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备,卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和查阅;

1.5造價咨詢項目檔案自歸檔之日起,保存期應不少于5年。

2.歸檔材料

造價咨詢項目歸檔材料主要由過程文件、成果文件二部分組成,其中過程文件應歸檔的包括項目資料文件和工作過程文件,應分類裝訂成冊。

2.1過程文件之項目資料文件

2.1.1工程施工合同或協議書,補充合同或補充協議書;

2.1.2中標通知書;

2.1.3投標文件及其附件;

2.1.4招標文件及招標補遺(答疑)文件;

2.1.5竣工驗收報告及相關的竣工驗收資料;

2.1.6工程結算書及完整的結算資料;

2.1.7圖紙會審記錄;

2.1.8工程的洽商、現場簽證、變更設計、索賠記錄、會商記錄等書面協議或文件;

2.1.9施工過程中發包方(或業主方、建設單位、甲方)確認的材料、甲供材料、甲控材料、設備價款、設備清單等文件;

2.1.10承包人的營業執照及資質等級證書;

2.1.11工程施工圖紙和竣工圖紙一般不納入歸檔範圍,如設計變更單和施工簽證資料較多,可用清單形式歸檔,原件由委托方保存。

2.2過程文件之工作過程文件

2.2.1工程造價咨詢合同及補充協議;

2.2.2工程造價咨詢相關資料交接清單;

2.2.3工程造價咨詢實施方案;

2.2.4項目咨詢基本資料(含造價會商記錄、施工現場勘察記錄、工程量核實記錄等);

2.2.5造價咨詢項目校審紀錄表;

2.2.6與咨詢成果文件相關的工作底稿;

2.2.7造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表;

2.2.8項目備案資料。

2.3成果文件

2.3.1 估算、概算、预算、工程量清单、招标控制价、投标价(商务标)、结算、决算、全过程咨询投资后评价的造价咨询报告书(含造价审定签署表、造价计算书、备案文件);

2.3.2 工程索赔处理报告;

2.3.3 工程计量支付文件;

2.3.4 造价鉴定意见书。

3.案卷的編目

3.1編寫案卷頁號:正面在頁面右下角編寫,背面在左下角編寫;單面書寫的文件材料,空白面不編頁號;案卷封面、卷內目錄不編頁號;

3.2案卷封面的格式(附表1)

3.2.1立卷咨詢企業全稱;

3.2.2咨詢業務類別:分爲建設項目可行性研究投資估算的編制、審核及項目經濟評價報告(A類);建設工程概算、預算、結算、竣工結(決)算的編制與審核(B類);建設工程工程量清單、招標標底、投標報價的編制與審核(C類);工程洽商、變更及合同爭議的鑒定與索賠(D類);編制工程造價計價依據、項目實施階段造價跟蹤控制及提供工程造價信息資料等(E類)等;

3.2.3 案卷标题:指咨询项目的全称;

3.2.4 归档时间:指卷内文件材料所属的起止年月。

3.2.5 保管期限:工程造价咨询档案一般定为5年;

3.2.6 件、页数:“件”指卷内文件材料的总件数;“页数”指卷内文件材料的总页数;

3.2.7 归档号:可按咨询企业制定的规则编排,也可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合成归档号。

附件下載
成果文件歸檔表格模板(附表1—附表13)
 
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